Eventos RADIAN: Acuse de recibo, recepción de bienes y aceptación de facturas a crédito
· Equipo Emytu
Conoce por qué el registro de los 3 eventos obligatorios de la DIAN es indispensable para que tus compras a crédito sean deducibles de renta e IVA.
En Colombia, cuando recibes una factura electrónica de venta a crédito (o con plazo para el pago), no basta únicamente con recibir el correo electrónico con el XML adjunto para que sea deducible de impuestos.
Conforme a la Resolución 000085 de la DIAN, el comprador está en la obligación de registrar tres eventos electrónicos secuenciales para que dicha factura constituya costo o deducción en el Impuesto sobre la Renta e impuesto descontable en el IVA.
1. Los 3 eventos electrónicos obligatorios
Para validar fiscalmente una factura a crédito ante la DIAN, se deben transmitir los siguientes tres mensajes electrónicos en estricto orden:
[ Factura a Crédito ]
↓
1. Acuse de Recibo de la Factura (ApplicationResponse 030)
↓
2. Recepción del Bien o Servicio (ApplicationResponse 032)
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3. Aceptación Expresa (033) o Aceptación Tácita (034)Evento 1: Acuse de recibo de la factura
Confirma a la DIAN y al vendedor que el archivo XML y la representación gráfica de la factura electrónica fueron recibidos satisfactoriamente.
Evento 2: Recibo del bien o prestación del servicio
Certifica que las mercancías fueron entregadas físicamente o que el servicio contratado fue efectivamente prestado a satisfacción.
Evento 3: Aceptación del documento
- Aceptación Expresa: El comprador manifiesta formalmente su conformidad con el contenido de la factura dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibo del bien/servicio.
- Aceptación Tácita: Si el comprador no reclama dentro de los 3 días hábiles siguientes, el emisor/vendedor puede emitir la aceptación tácita.
Una vez registrados estos 3 eventos, la factura electrónica adquiere la calidad de título valor y queda habilitada para circular en la plataforma RADIAN para operaciones de Factoring electrónico.
2. Impacto tributario: ¿Qué pasa si no registras los eventos?
Si adquieres bienes o servicios a crédito y no transmites los eventos de recibo a la DIAN:
- Pérdida del costo o gasto deducible: En una eventual auditoría de la DIAN, el gasto será desconocido en tu Declaración de Renta.
- Pérdida del IVA descontable: No podrás descontar el IVA de dicha compra en tu declaración bimestral o cuatrimestral.
- Inseguridad jurídica: La factura no podrá ser negociada ni cancelada conforme al protocolo financiero legal.
3. Cómo gestionar eventos RADIAN sin esfuerzo con Emytu
En lugar de tener que ingresar manualmente al portal de la DIAN para cada una de las facturas que te envían tus proveedores:
- Recepción centralizada: Reenvía la factura de tu proveedor al correo de recepción o al WhatsApp de Emytu.
- Generación automática: Emytu lee el CUFE del XML y genera los acuses con un solo clic o comando.
- Firma y validación instantánea: Los eventos se firman con tu certificado y se transmiten a la DIAN, devolviéndote la confirmación oficial al instante.